便笺类
便笺也是一种简单的书信,经常用于朋友,同事和家人之间临时有事相告而又无法与对方面谈的场合。便笺通常可以表达通知,请求和留言等内容。便笺通常包括日期,称呼,正文,署名四个部分。
1) 日期
一般只写星期几或几月几号,必要时也可写上某天的上下午和钟点。由于便笺所涉及内容多为当日或近日要办的事,因此年份则完全不必要了。
2) 称呼
可以直接用姓和名,如:Smith(姓),John(名),Wang,Weifang;也可用头衔加姓,如:Mr. Smith,Prof. Lin等。
3) 正文
用词要通俗,开门见山,简短扼要。
4) 署名
非常熟悉的人之间,只写上姓或名即可。否则,要写上留条人的姓和名。
例如:
May 14th
Dear Miss Stone,
I'm really sorry that I shall not be able to attend class today. I have got a fever of 39℃. Enclosed please find a certificate from the doctor of our college which says I must stay in bed for three days.
I'll resume my studies as soon as I feel better.
Sincerely yours,
Li Ming