Herbert Import & Export
Telephone:(212)2215608
Fax: (123) 555-5436
388 Station Street , New York ,10018 U.S.A.

FACSIMILE TRANSMISSION

To: Johnson Company
Date: May 23,1993
Attn: Eric Lee
From: Simon Davis
Your Ref: 2051/ef Our
Ref; 5237/nl CC: Kate Long
Page:1

Dear Sirs:

We are an American company, our shares are to be issued next month. Our company is to be granted a World Bank credit soon. Should you be interested in cooperation or in buying our shares, please do not hesitate to contact us. We look forward to hearing from you .

Yours Sincerely,

Simon Davis

Managing Director

　　赫伯特进出口公司 电话：（212）2215608车站街388号 传真：（212）2215706美国纽约 10018 传真 发送： 约翰逊公司日期： 1993年5月23日 收件人： 埃里克·李 发件人： 西蒙·戴维斯贵方编号： 2051/ef 我方编号：5237/nl抄送： 凯特·郎页数：1

先生：

我方为一家美国公司，我方股票将于下月发行。本公司即将得到世界银行的一笔贷款。贵方如有兴趣与我方合作，或购买我方股票，敬请与我们联系。恭盼回复。

你的忠实的

西蒙·戴维斯总经理

　　外贸传真英语写作注意事项：
　　上面引用的传真首页上方的信头，并不是所有传真都要沿用的格式，但这些内容给收发双方带来更多的方便。传真信头用缩略语：

　　Ref.(reference) -信涵参考编号，一般编号往往包括有关人员的姓名的首字母。
　　Our Ref.: -我方编号，即发信人编号。
　　Your Ref.： -贵方编号，即收信人编号。
　　Atten.： -收件人
　　CC： -抄送（其他收件人）

　　传真正文中出现了"be+动词不定式"结构。这种结构用来表示一种按照计划或安排即将发生的动作或行为。例如：
　　Our shares are to be issued next month . -我们的股票将于下个月发行。
　　Our company is to be granted a World Bank credit soon. ?- 我们公司即将获得一笔世界银行贷款。
　　这种结构还用来表示：
　　1） 可能发生的行为。例如：
　　The credit is to be granted when we have enough money。-我们有了一定资金后即可获得贷款。
　　2） 注定要发生的行为。例如：
　　All supplies are to written in our records。 -所有供货我们都有记录在案。

　　这种结构除了用被动语态外，也可以用主动语态。例如：
　　The Board are to meet tomorrow。-董事会将于明天开会。
　　当并列句用这种结构时，并列连词及动词"be"均可省略。例如：
　　We are a company in the course of privatization，our shares to be issued next month。
　　我方为一家正在向私有化转制的公司，我方股票将于下个月发行。

　　上述例句加上并列连词和动词"be"后是这样的：
　　We are a company in the course of privatization and our shares are to be issued next month。
　　We want to discuss the terms of the contract ，our company to be granted a World Bank credit soon。
　　我们想讨论一下合同条款，因我们公司将很快得到一笔世界银行贷款。
　　上句如果补充完整应是这样的：
　　We want to discuss the terms of the contract as our company is to be granted a World Bank credit soon.